Todoist sticht durch eine besonders einfache Bedienung und die übersichtliche Nutzeroberfläche hervor. Einzelne Aufgaben werden in Projekten organisiert, die ebenfalls mit mehreren Nutzern geteilt werden können. Außerdem können mit Todoist Aufgaben kommentiert, Anhänge gespeichert oder wiederkehrende Aufgaben erstellt werden.

Mit den Apps für alle gängigen Desktop- und Mobil-Geräte können Aufgaben auch von unterwegs geplant und erledigt werden.

Bereits in der kostenlosen Version bietet Todoist einen großen Funktionsumfang, der für die meisten Nutzer ausreicht. Nur wer viele Projekte gleichzeitig organisiert, benötigt den kostenpflichtigen Pro Tarif.

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